بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کدام است؟
تاریخ انتشار: ۱ شهریور ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۵۸۲۱۶۴۲
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چطور مشخص میشود؟ شاید برای شما به عنوان کسی که دارای کسب‌وکاری هستید و کارمندان زیادی دارید، انتخاب یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب موضوع مهمی باشد.
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چطور مشخص میشود؟ شاید برای شما به عنوان کسی که دارای کسب‌وکاری هستید و کارمندان زیادی دارید، انتخاب یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب موضوع مهمی باشد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
امروزه تمامی صاحبان کسب‌وکار برای راحتتر شدن پرداخت حقوق و مزایای کارمندان خود، به دنبال یافتن راه‌هایی برای حل این مشکل هستند؛ چرا که پرداخت حقوق با استفاده از روش‌های قدیمی و سنتی کاری بسیار وقت‌گیر است. همچنین روش‌های سنتی خطای بالایی در محاسبه دارند.
شاید محاسبات به روش‌های سنتی برای اداراتی که کارمندان کمی دارند مناسب باشد، اما برای یک مجموعه بزرگ نمی‌توان از روش قدیمی استفاده کرد. اینجاست که نقش وجود بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان و غیر رایگان مشخص میشود.
در این مطلب قصد داریم اطلاعات بیشتری در این خصوص به شما ارائه داده و بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را به شما معرفی کنیم.
نرم افزار حقوق و دستمزد رایگانبه طور کلی میتوان گفت نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزاری برای محاسبات مربوط به روند پرداخت حقوق و مزایای کارمندان یک اداره یا یک سازمان است. از این نرم افزار میتوان برای کارهایی مثل محاسبه، ثبت وغیره هم استفاده کرد. شما با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تا حد زیادی در وقتتان صرفه‌جویی کنید.
براساس این تعریف، بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان به نرم افزاری گفته میشود که امکان انجام این کارها را به صورت رایگان برای شما فراهم کند. اما آیا به نظر شما چنین چیزی ممکن است؟ بدون شک چیزی به اسم بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان وجود ندارد؛ چرا که نرم افزارهای رایگان از امکانات کافی و کامل برای مدیریت حساب و کتابهای کسب و کار شما برخوردار نیستند؛ بنابراین شما باید به دنبال بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد باشید که امکانات جامع و کاملی در اختیار شما قرار داده و با قیمت مناسبی هم عرضه شود.
اهمیت خرید نرم افزار حقوق و دستمزدبدون شک یکی از مهمترین کارها در هر شرکت و سازمان، حسابداری حقوق و دستمزد است. زمانی که تمامی این محاسبات به‌طور درست و دقیق انجام شوند، میتوان در پایان از آنها گزارشات درستی تنظیم کرد.
برای مثال تنظیم و ارائه گزارشات مربوط به اداره بیمه و دارایی، باید تمامی اطلاعات به صورت دقیق وارد شوند که طبیعتا این کار به صورت دستی قابل انجام نیست. پس بهترین کار استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.
پایه و اساس یک نرم افزار حقوق و دستمزد، بهره‌گیری از علم حسابداری است. تمامی اطلاعات مربوط به کارکنان یک سازمان مثل سوابق، بیمه، نحوه کار کارکنان و غیره در این نرم افزار قرار می‌گیرد. تمامی این اطلاعات و داده ها محاسبه می‌شوند و در نهایت به صورت فیش‌حقوقی تحویل داده میشود.
همچنین شما می‌توانید با استفاده از این نرم افزار، در مصرف کاغذ هم صرفه جویی زیادی کنید که باعث کمک به محیط زیست هم می شود. علاوه بر تمامی موارد گفته شده، شما با استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد، می‌توانید در نیروی انسانی سازمان خود هم صرفه‌جویی کنید؛ به این صورت که به جای استفاده از نیرو‌های خود در زمینه محاسبه حقوق کارمندان، از آنها در زمینه‌های دیگر که استعداد و توانایی دارند استفاده کنید.
ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزددر ادامه قصد داریم ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را مورد بررسی قرار دهیم. پیش‌تر اشاره شد که هدف استفاده از این نرم افزار، مدیریت و محاسبه فعالیت‌ها و مواردی است که به کمک آنها، حقوق کارمندان مشخص میشود. اما درست کارکردن نرم افزار به تنهایی کافی نیست و باید ویژگی‌هایی داشته باشد که عملکرد آن را تقویت کند و ارزش آن را بالا ببرد.
برخی از ویژگی‌های نرم افزار به صورت زیر است:عملکرد درست و بی نقصاولین ویژگی که همه نرم افزار ها باید داشته باشند، عملکرد بدون نقص است. مهمترین ویژگی این نرم افزار هم این است که باید بدون خطا و با استفاده از داده‌های مربوط، محاسبات مربوط به هر شخص و جایگاه شغلی را انجام دهد.
پرداخت حقوق به صورت مستقیمدومین ویژگی مهمی که باید داشته باشد، این است که پس از محاسبه میزان مزایا و دستمزد، حقوق افراد را در موعدی که مشخص شده است، پرداخت کند؛ یعنی نیازی به مراجعه افراد به بانک و امور‌مالی آن سازمان و استفاده از چک و موارد این‌چنینی نباشد. افراد بتوانند به راحتی حقوق خود را دریافت کنند.
محاسبه پرونده‌های مالیاتیثبت صحیح و کامل امور مالیاتی از مهم ترین مواردی است که باید در پیاده سازی یک نرم افزار حقوق و دستمزد رعایت شود. یک نرم افزار خوب باید بتواند پرونده‌های مالیاتی را به صورت دقیق و منظم تشکیل دهد.
از آن جایی که محاسبه این پرونده‌ها کار بسیار دقیق و زمان‌بری است، بهتر است این کار را به نرم افزار بسپارید تا درصد خطای آن کاهش یابد. نکته قابل توجهی که در مورد این ویژگی وجود دارد این است که باید بتواند پرونده‌ها را به طور خودکار برای نهاد‌ها و سازمان‌های مربوطه ارسال کند.
امنیت بالااز مهمترین ویژگی‌های این نرم افزار داشتن قابلیت رمزگذاری برای آن است. از آن‌جایی که اطلاعات و مواردی که داخل نرم افزار حقوق و دستمزد وجود دارد، اطلاعات مهمی است و باید دور از دسترس عموم باشد؛ بنابراین اگر این داده‌ها در دسترس افراد سودجو قرار بگیرند، درصد احتمال کلاهبرداری از شرکت بالا می‌رود. پیشنهاد ما به شما این است که حتما برای نرم افزار خود، از یک رمز قوی استفاده کنید و آن را در دسترس هیچ‌کس قرار ندهید.
بررسی عملکرد کارکنانحتما این نکته را می‌دانید که در هر سازمان و شرکتی بعضی موارد مانند: ساعات کاری، تعداد روز‌های مرخصی، اضافه‌کاری‌ها و حضور و غیاب کارمندان مورد توجه است. لازم است نرم افزار طراحی شده قابلیت محاسبه این موارد را هم داشته باشد تا بتوان میزان حقوق و دستمزد پرداختی را به طور دقیق محاسبه کرد.
با داشتن این قابلیت، به راحتی می‌توانید شیفت‌های کارمندان خود را مدیریت کنید و به صورت خودکار، تمامی اموری که در بالا اشاره شد را در مدت زمان کوتاهی انجام دهید.
دقت بالای محاسبهبهترین ویژگی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد را محبوب‌تر میکند، داشتن دقت بالا در محاسبات است. طبیعتا هر شرکتی که از این نرم افزار استفاده میکند، توقع بررسی و محاسبه دقیق اطلاعات و داده‌ها را دارد که دیگر نیازی به بازبینی مجدد نباشد.
زمانی که تمامی اطلاعات و داده‌ها به صورت کاملا درست وارد سیستم شوند، نرم افزار بدون خطا و مشکل همه محاسبات را به طور کاملا دقیق و به درستی انجام می‌دهد. برای این کار لازم است هر چند وقت یک‌بار نرم افزار را به‌روزرسانی کنید.
نکته ضروری که وجود دارد این است که امور مالی یک شرکت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. شما هرچقدر که در این زمینه سرمایه‌گذاری کنید، شرکتتان را از احتمال دزدی و کلاهبرداری دور می‌کنید؛ پس توصیه میشود حتما بهترین و کاربردی‌ترین نرم افزار را انتخاب کنید.
در بخشهای قبلی سعی کردیم شما را با اهمیت وجود بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد و دلایل استفاده از این نرم افزار برای کسب و کارها آشنا کنیم. همانطور که متوجه شدید، هر کسب و کار موفق برای موفقیت به یک نرم افزار حقوق و دستمزد و یک سیستم حسابداری مناسب نیاز دارد.
برنامه حقوق و دستمزد هوفر یکی از بهترین برنامههای حقوق و دستمزد است که با امکانات بینظیر خود، مدیریت پرسنل و امور مالی را برای مدیران کسب و کارهای مختلف راحتتر میکند. از جمله مهمترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد هوفر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
جمع‌آوری اطلاعات مربوط به حقوق هر کارمند؛
محاسبه اطلاعات مربوط به ساعات کاری، مرخصی و غیره؛
تنظیم گزارشات لازم برای ارائه به سازمان‌های مورد نیاز؛
ذخیره‌سازی سوابق و سنوات کارکنان؛
خروجی حقوق و دستمزد هر فرد به صورت جدا؛
تنظیم گزارشات خارج‌سازمانی؛
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل.
همچنین این نرم افزار از مزایای بیشماری هم برخوردار است که مهمترین آنها عبارتند از:
تعریف عوامل حقوقی به صورت داینامیک
تهیه دیسک بیمه، مالیات حقوق و بانک
قابلیت طراحی فیش حقوقی و سند حقوق
صرفه‌جویی در وقت و کاهش خطا؛
نظارت بهتر بر عملکرد کارکنان؛
کاهش هزینه‌ها؛
مدیریت مالی بهتر؛
قابلیت گزارش‌گیری دقیق.
سایر امکانات سیستم حقوق و دستمزد هوفر
تعریف پرسنل و اتصال آنها به تفصیلی مرتبط در حسابداری
تعریف قراردادهای پرسنل به صورت نامحدود در تعداد و زمان
تعریف شعب مالیاتی و بیمه
قابلیت فرم ساز در تعیین اقلام حقوقی در فرم های مورد نظر
چاپ تکی و گروهی فیش های حقوقی
امکان تعریف طرف حساب به تفکیک قلم حقوقی
جمع بندی
هر سازمان و شرکتی برای محاسبه و پرداخت دقیق حقوق کارمندان خود لازم است بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را که ویژگی‌های مناسب را دارد استفاده کند. با این کار علاوه بر صرفه‌جویی در وقت، بهترین بازده را خواهد داشت.
نرم افزار حسابداری هوفر بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای شرکت شما ست. این نرم افزار با داشتن تمامی ویژگی‌ها، بهترین و مطمئن‌ترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای شما عزیزان است.
محتوای این مطلب تبلیغاتی است و توسط سفارش‌دهنده، تهیه و تنظیم شده است
آیا این خبر مفید بود؟ 0 0 بر اساس رای ۰ نفر از بازدیدکنندگانمنبع: خبرگزاری برنا
کلیدواژه: حقوق دستمزد سرمایه نرم افزار نیروی انسانی بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده از این نرم افزار پرداخت حقوق صرفه جویی پرونده ها امور مالی کسب و کار برای شما ویژگی ها مهم ترین داده ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.borna.news دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرگزاری برنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۵۸۲۱۶۴۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
نماینده کارگران: وزیر کار به دنبال کنار گذاشتن تشکل‌های کارگری است
اکبر شوکت در انتقاد از واگذاریِ تعیین دستمزد کارگران به مجلس اظهار داشت: صحبت‌های مسئولانِ وزارت کار نشان می‌دهد که آنها اعتقادی به سه‌جانبه‌گرایی و اصلا اعتقادی به شرکای اجتماعی ندارند. آنها می‌خواهند برخلافِ روالی که در بسیاری از کشور‌ها جاری است تشکیلاتِ کارگری را کنار بزنند.
به گزارش ایلنا، از قرار معلوم تصمیم وزارت کاری‌ها برای واگذاریِ تعیین دستمزد کارگران به مجلس جدی است. این موضوع طی دو ماه اخیر بار‌ها از زبانِ وزیر کار و معاونِ روابط کارش مطرح شده است. وزیر کار می‌گوید لایحه‌ای که در این خصوص نوشته شده مراحلِ پایانی تدوینش را می‌گذراند و رعیتی فرد نیز در تازه‌ترین اظهاراتش گفته: «برخی نمایندگان در سنوات گذشته مدام ایراد می‌گرفتند که چرا این تصمیم یا آن تصمیم درباره مزد گرفته شده است که ما در پاسخ راه حل را در سپردن این تصمیم به خود نمایندگان دیدیم، زیرا آنان بهتر از ما تصمیم خواهند گرفت!»
اکبر شوکت (نماینده کارگران) در اعتراض به تلاش برای واگذاری تعیین دستمزد به مجلس گفت: صحبت‌های این مسئولان نشان می‌دهد که آنها اعتقادی به سه‌جانبه‌گرایی و اصلا اعتقادی به شرکای اجتماعی ندارند. آنها می‌خواهند برخلافِ روالی که در بسیاری از کشور‌ها جاری است، تشکیلاتِ کارگری را کنار بزنند.
وی بیان کرد: در بسیاری از کشور‌های جهان، تشکل‌های کارگری آنقدر قدرت دارند که بتوانند مطالباتِ کارگران را مطرح و برای آن سازماندهی کنند. در اینجا می‌خواهند همان حقِ تعیینِ یک بار در سالِ دستمزد را هم از کارگران و نمایندگانِ آنها بگیرند.
شوکت گفت: قانون کار برای حمایت از کارگران است تا آنها بتوانند در مذاکره با کارفرمایانی که از قدرتِ بیشتری برخوردارند، حقوق خود را بگیرند. سه جانبه‌گرایی در قانون کار آمده و سازکاری برای تعیین دستمزد و تصمیم‌گیری برای سایر مسائل کارگران است. اگرچه سه جانبه گرایی آنطور که باید اجرا نمی‌شود و نظرِ نمایندگانِ کارگری از قدرتِ لازم برای تصمیم‌گیری برخوردار نیست، اما ظاهرا وزارت کار همین حد را هم تحمل نمی‌کند.
نماینده کارگران گفت: در قانون اصل مذاکره و پایه‌های مشارکت اجتماعی دیده شده است و این نشان از مترقی بودنی قانون ما دارد، حالا چرا باید این موادِ مترقی را با لوایح و دستورالعمل‌ها از بین برد؟ پس همه تصمیمات را به دولت واگذار کنید و مانند کره شمالی همه‌ی تشکل‌ها و گروه‌ها را کنار بگذارید!
شوکت بیان کرد: پیش از این هم وزارت کار برخوردِ خوبی با تشکلِ بزرگِ کارگران ساختمانی نکرد و کانون کارگران ساختمانی را به سمتِ انحلال برد، اگرچه به طور مستقیم دستور انحلال ندادند. اما ظاهرا اینطور که پیش می‌رود، به آنجا هم می‌رسیم.
وی تاکید کرد: این رفتار‌ها ضد مردمی و مغایر با دمکراسی است و با تمام اهداف انقلاب فاصله دارد. اهداف انقلاب افزایش مشارکت مردم بود. حتی این قبیل تصمیمات خلافِ نظرات مقام معظم رهبری است. ایشان می‌گویند اقتصاد را مردمی کنید و یکی از پایه‌های مردمی کردن این است که مذاکرات رشد پیدا کند و تشکل‌ها قدرت یابند. مذاکرات تشکل‌ها باید واقعی باشد، آنها باید بتوانند امتیازات اقتصادی را با مذاکره از دولت‌ها بگیرند و در قالبِ تعاونی‌ها کار را به مردم واگذار کنند.
شوکت بیان کرد: یکی از ابزار مذاکره‌ی کارگران، شورایعالی کار بود و آقای وزیر همین را هم می‌خواهد از آنها بگیرد. از آقای وزیر می‌خواهیم صحبت‌های رهبری را فراموش نکند. این اقدامات، ضد دمکراسی، ضد کار تشکیلاتی و ضد کارگری است و مغایر با قانون و سخنان رهبری است. مسیرِ و عملکردِ وزیر کار نتیجه‌ای جز نابودی تشکل‌ها ندارد.
ورود دادستان کلاله به موضوع مفقودی «یسنا»